Offre d’emploi d’agent d’accueil communauté de communes / office de tourisme (H/F)

Une Communauté de Communes proche de Vesoul recherche un(e) agent d'accueil communauté de communes / office de tourisme.

Missions :

- accueil téléphonique et physique,
- gestion du standard téléphonique, des messages et de la messagerie mail générale,
- renseignements de 1er niveau dans tous les domaines de compétence de la collectivité,
- gestion du planning de réservation des véhicules,
- renseignement des visiteurs sur les manifestations et sites à visiter,
- vente des billets,
- gestion des commandes des fournitures de bureau et produits d'entretien,
- réception et contrôle des commandes, transmission des bons de livraison,
- rédaction et mise en page de documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...) en respectant la charte graphique de la collectivité.

Compétences requises sur le poste :

* Les savoirs :
-Connaitre les principes fondamentaux de secrétariat.
* Les savoir-faire :
- savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, ...),
- Savoir chercher l’information et la mettre en application,
- Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe,
* Les savoir-faire comportementaux :
- Avoir une bonne présentation,
- Savoir être organisé et méthodique,
- Savoir respecter la confidentialité,
- Savoir gérer le stress et être réactif,
- Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités.

Poste en contrat aidé : contactez votre Mission Locale pour vérifier votre éligibilité.