Emploi

 

Offre d’emploi d’agent d’accueil à Rioz

 

Définition du poste : Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion des locations, du planning des salles.

Activités :

- Accueillir, renseigner et informer le public, en face à face ou au standard téléphonique
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
- Mettre à jour les outils logistiques
- Effectuer des tâches administratives de base
- Gérer les locations de salle (contrats, états des lieux, recettes)
- Actualiser l’affichage, les informations mises à la disposition du public
- Gérer le planning d’occupation des salles du CCSL
- Accueillir et orienter les entreprises intervenant sur le site
- Alerter sur les dysfonctionnements constatés dans le bâtiment.

Compétences :

- Connaître les techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs.
- Connaître les techniques de base de la communication et de gestion des conflits.

Aptitudes

Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
Etre réactif et savoir organiser son temps
Être consciencieux et rigoureux.
Capacité d’accueil, d’écoute et de dialogue
Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles
Agir avec courtoisie et politesse.

Durée de travail hebdomadaire : 20 heures - répartition à définir.

Poste en contrat aidé.
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